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SAP-Rollouts global steuern mit Atlassian Cloud
Mit der Unterstützung der MESKRU GmbH und dem richtigen Einsatz der Atlassian Cloud Produkte konnten wir unsere SAP-Rollouts erstmals global strukturiert steuern. Die Kombination aus Atlassian-Expertise und praktischem Projektmanagement-verständnis hat den Unterschied gemacht – nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch.
Projektleitung Global SAP Rollout, ifm electronic gmbh
Herausforderung
ifm electronic aus Essen suchte im Sommer 2024 ein skalierbares Tool zur Steuerung seiner weltweiten SAP-Rollouts. Ziel war es, eine zentrale Projektplattform zu schaffen, die Transparenz, Standardisierung und Reporting über Ländergrenzen hinweg ermöglicht. Die bisher eingesetzten Tools waren zu fragmentiert – Übersicht und Steuerbarkeit fehlten.
Ausgangslage
Die Atlassian Cloud war bei ifm zwar im Einsatz, aber nicht für das Projektmanagement etabliert. Projektprozesse liefen dezentral, Fortschrittsberichte wurden manuell erstellt, ein zentrales Steuerungssystem gab es nicht. Erste Konsolidierungsversuche waren gestartet – ein übergreifendes Rollout-Modell fehlte jedoch.
Unsere Lösung mit MESKRU
1 Standardisierte Projektstruktur entwickeln
Wir analysierten die bestehende Setup-Landschaft, benchmarkten sie gegen Best Practices und entwickelten ein skalierbares Template-Projekt in Jira für SAP-Rollouts – von der Initiative bis zum Sub-Task.
2 Rollout - Steuerung zentralisieren
Dashboards, Reports und zentrale Übersichten ermöglichen nun ein klares Rollout-Controlling, inklusive Abhängigkeiten.
3 Migration & Enablement
Bestehende Inhalte wurden in die neue Struktur überführt. Parallel entwickelten wir ein praxisnahes Schulungskonzept und begleiteten Teams bei Einführung und Nutzung.
Ergebnis: SAP-Rollouts, die skalieren
Das neue Rollout-Template in Jira wurde erfolgreich in Südafrika und Namibia eingeführt – und wird aktuell in der Türkei, Japan, Bulgarien, Slowakei und Südkorea genutzt. ifm profitiert nun von:
Zentraler Steuerung statt fragmentierter Tools
Effizienter Zusammenarbeit durch klare Zuständigkeiten
Skalierbarem Vorgehen mit klaren Prozessen und Standards
Flexibler Anpassbarkeit für länderspezifische Anforderungen
Fazit
Mit der Unterstützung der MESKRU GmbH und Atlassian Jira Cloud hat ifm ein zukunftssicheres Rollout-Framework etabliert – klar strukturiert, weltweit einsetzbar und bereit für die nächsten Länder. Die hohe Akzeptanz der Kollegen aus allen beteiligten SAP-Modulen bestätigt die gewählte Vorgehensweise.