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EN Migration zu Jira
Dank der strukturierten Herangehensweise von MESKRU konnten wir unsere bisherigen Workflows sauber in Jira überführen und haben heute ein zentrales, skalierbares System.
-Bitburger Digital
Ausgangslage
Bitburger Digital nutzte ein digitales Workflow-Tool zur Projektsteuerung, um die Kommunikation zu beschleunigen und die Transparenz zu erhöhen – jedoch auch noch ohne zentrale Struktur oder standardisierter Vorgaben, die einen skalierbaren Rollout ermöglichen. Die Migration zu Jira sollte Klarheit, Standardisierung und noch mehr Automatisierung bringen.
Zielsetzung
- Strukturierung und Standardisierung der Projektboards
- Übertragung bestehender Inhalte inklusive bestehender Automatisierungen
- Aufbau einer skalierbaren Jira-Projektlandschaft
- Integration in bestehende Kollaborationssysteme (SharePoint)
- Enablement für alle involvierten Teams
Unsere Lösung
1 Strukturierte Migrationsplanung
- Tool-Analyse und Systemverständnis für vorheriges Workflow-Tool geschaffen
- Definition von Migrationswellen (Boards migrieren, archivieren, löschen)
- Ausarbeitung eines Feld-Mappings zu Jira
2 Standardisierung & Vorbereitung
- Entwicklung eines Jira-Projektstandards für Bitburger Digital
- Festlegung von Workflows, Feldern, Rollenmodellen
- Erstellung von Automatisierungen zur Überführung nach Jira-Logik
3 Technische Umsetzung
- Migration der Boards inkl. Testing, Validierung und Standardangleichung
- Umsetzung komplexer Parent-Child-Mappings & Work Item Types
- Automatisierungen in Jira übertragen
4 Enablement & Rollout
- Jira-Nutzerstruktur aufgebaut, Rechte & Benachrichtigungen konfiguriert
- Schulung & Onboarding für Projektteams
- Rollout-Kommunikation und begleitende Unterlagen
- Betreuung nach der Migration, um die Bedürfnisse der Fachbereiche umzusetzen und die Prozesse weiter zu optimieren
Ergebnis
- Jira als zentrales Projektmanagement-Tool für alle Fachbereiche
- Einheitliche Dashboards, standardisierte Workflows, Optimierung automatisierter Prozesse
- Skalierbares Setup für zukünftige Projekte